El proceso Administrativo investigación- Universidad de Antioquia.
Planeación: Determinar los objetivos de acción
Proceso Administrativo
Organización: Distribuir el trabajo entre el grupo para establecer y
comprender la jerarquización
Dirección: Conducir el talento y esfuerzo de los demás para lograr los
resultados esperados
Control: Consiste en revisar lo planeado y lo logrado
El proceso administrativo es la herramienta base mas importante para el
administrador, creado por Enrique Fayol, el cual evolucionó durante el siglo XX
y seguramente continuará cambiando en el XXI.
El proceso administrativo es continuo. Empieza con una previsión —pre-
(antes), -visión (ver)—. Se debe investigar y observar antes de actuar.
Introducción a la administración- Teoría genera administrativa: Orígen, evoución y vanguardia. SERGIO HERNANDEZ Y RODRIGUEZ.
ETAPAS
Introducción a la administración- Teoría genera administrativa: Orígen, evoución y vanguardia. SERGIO HERNANDEZ Y RODRIGUEZ.
Planeación: Es imaginar el
futuro en un proyecto de acción de largo plazo, estableciendo objetivos y
metas, tomando decisiones y fijando políticas de acción.
- Matriz DOFA
- Programa de
acción: Son
planes para el logro de objetivos particulares
- Presupuesto: Es un tipo de plan
financiero para un periodo determinado o para un proyecto específico. El
presupuesto establece el tiempo que hay que entregar a cada área por
sueldos, salarios y prestaciones, materiales necesarios para el trabajo y
adquisición de equipo. Los presupuestos determinan el flujo de efectivo.
- Cronograma de
Gantt:
Introducción a la administración- Teoría genera administrativa: Orígen, evoución y vanguardia. SERGIO HERNANDEZ Y RODRIGUEZ.
Organización: Distribuir el trabajo
entre el grupo para establecer y comprender la jerarquización,
departamentalizaciòn y descripción de funciones, el diseño de tareas
y puestos, la estructura de la organización y los métodos y
procedimientos que se emplearan.
Organigrama:
Descripción de cargos: Consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos
que existen en una empresa, es la enumeración detallada de las
atribuciones o tareas del cargo.
Manual de procedimientos:
Introducción a la administración- Teoría genera administrativa: Orígen, evoución y vanguardia. SERGIO HERNANDEZ Y RODRIGUEZ.
Políticas internas:
Dirección: Conducir el talento
y esfuerzo de los demás para lograr los resultados esperados, se determina como
se dirigirá el talento de las personas y el estilo de dirección adecuado,
orienta las personas al cambio y determina estrategias para solucionar los
problemas.
Liderazgo:
- Motivaciones: Dirigir implica motivar al personal para
que trabaje adecuadamente
- Instrucciones: Dar las directrices para cumplimiento de
labores
- Decisiones: Toma de determinaciones para mejor
desarrollo de las labores
- Observaciones: Objeciones buenas como malas para
perfeccionar el trabajo
- Comunicación:
Aplicar procesos de comunicación adecuada en la empresa entre todo el
personal
- Ejecución de planes: Poner en marcha lo planeado
- Supervisión: Verificar que las cosas se estén
haciendo bien
- Gerencia: Encargados de dirigir, administrar una
sociedad, empresa entre otros.
- Delegar responsabilidades: Entrega de obligaciones a cada trabajador
para su cumplimiento correcta y cumplidamente.
Control: Consiste en revisar
lo planeado y lo logrado, determinando las actividades que se necesitan para
ser controladas y los medios de control que se van a emplear.
- Relación con lo planeado: Cumplimientos de los objetivos planeados
inicialmente.
- Medición:
Cuantificar resultados.
- Detectar desviaciones:Manifestar las diferencias entre lo planeado
y lo ejecutado.
- Establecer las medidas correctivas: Corregir a tiempo los errores que se vengan
presentando.
PROCESO ADMINISTRATIVO
- En conclusión el proceso administrativo es una herramienta fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, debido a que si el trabajador está conforme al cargo que está ejerciendo y las normas que se le están dando, el trabajo en equipo va dar un mejor y pronto cumplimiento de los objetivos planeados.
- La dirección como etapa es una de las más importantes ya que en estas están las motivaciones, observaciones, supervisión e instrucciones que debe cumplir el trabajador, por lo tanto le va a ser más factible realizarlo bien.
- Es importante planear el futuro, visionar siempre lo mejor para la empresa para así tener una organización tanto laboral como de personal y un control total de las funciones que se estén cumpliendo en cada cargo.
Nos motiva realizar este blog porque como futuros administradores es importante conocer cómo
manejar personal para así darle un funcionamiento a la empresa y que tanto el
personal como la empresa misma surjan y siempre cumplan los objetivos planeados
por más difícil que pueda llegar a ser.
